“Of je nu met onderzoek bezig bent of op de administratie werkt, projectmanagers lopen vaak tegen dezelfde dingen aan.”
Projectmanagers van de ronde tafel
Informeel kennis delen, ervaringen uitwisselen en discussiëren
Kennismaken in het kwadraat, noemt het domein Projectmanagement van VUmc Academie het. Onder het genot van een broodje ervaringen uitwisselen en discussiëren over projectmanagement. ‘Een vorm van intervisie, maar dan op een heel losse manier.’
Hoe ga je om met die professor-doctor die eigenlijk niet met je wil praten? Welk format gebruiken anderen voor planningen? Hoe stem je af met het MT? Als projectmanager binnen Amsterdam UMC loop je weleens vast. Dan kun je de theorie in duiken en zelf het wiel uitvinden, maar vaak is het veel effectiever – en leuker – om erover te sparren met collega’s die met hetzelfde bijltje hakken. John van Rouwendaal, trainer bij VUmc Academie en onder andere trekker van het Zorg Projectleiders Gilde bij Stichting Projectmanagement in de Zorg, riep daarom samen met collega’s de Project Management Tafel (PMT) in het leven.
Stellingen
Elke projectmanager binnen locatie VUmc van Amsterdam UMC – van onderwijs, zorg en onderzoek tot aan IT en facilitair – is welkom om aan de hand van een aantal stellingen te praten, kennis te delen en elkaar te leren kennen. ‘Of je nu met onderzoek bezig bent of op de administratie werkt, projectmanagers lopen vaak tegen dezelfde dingen aan. Denk aan het betrekken van mensen uit het primaire proces of de heersende cultuur binnen het instituut. Aan stellingen kun je van alles ophangen. Thema’s als commitment, het nut van nieuwe tools of verandermanagement bijvoorbeeld. En je kunt er een klein beetje sturing mee geven. Maar eigenlijk willen we gewoon de mensen bij elkaar brengen. Dan loopt de rest meestal vanzelf wel.’
“Hoe ga je om met die professor-doctor die eigenlijk niet met je wil praten?”
“Ook wij als trainers leren van de deelnemers.”
Van drie tot dertig deelnemers
De PMT is een gratis lunchbijeenkomst van maximaal twee uur. Het aantal deelnemers varieert. ‘Projectmanagers bij elkaar brengen is lastig,’ lacht Van Rouwendaal. ‘Het is als een kruiwagen vol kikkers. Het werk is onvoorspelbaar, je weet nooit wat er nu weer op je pad komt, dus er zullen best wat afhakers zijn op het laatste moment. Maar zelfs met drie mensen is het al interessant. Dan kun je meer de diepte ingaan. En zijn er dertig mensen, dan kunnen we ook uiteengaan in sub-groepjes.’
Trainen en getraind worden
Voordeel van de PMT is niet alleen dat deelnemers van elkaar leren; ‘ook wij als trainers leren van de deelnemers,’ zegt Van Rouwendaal. ‘En stiekem trainen wij hen natuurlijk ook een beetje. Bovendien spotten we op deze manier zulke goede projectmanagers die zelf ook weer trainingen zouden kunnen geven.’
Kijk voor meer informatie over het aanbod van Project-, Programma en portfoliomanagement op de site van VUmc Academie >
Projectleider Anniek Smael over haar deelname aan een PMT:
‘Het is fijn om tijdens een PMT met collega’s te sparren over het projectproces. Doordat er projectleiders aanschuiven van verschillende afdelingen en met verschillende expertises, kan je veel van elkaar leren. Bijvoorbeeld over de aanpak van een project, de samenstelling van de projectgroep en de omgang met weerstand. Ook merk je dat er overkoepelende zaken naar boven komen, zoals ‘hoe zorg je ervoor dat je project goed geborgd wordt binnen de organisatie’. Deze onderwerpen kunnen de trainers weer gebruiken voor het verder finetunen van het scholingsaanbod van VUmc Academie op het gebied van projectmanagement. De PMT zorgt voor verbinding van kennis en voor inspiratie van projectleiders!’
“Het werk is onvoorspelbaar, je weet nooit wat er nu weer op je pad komt.”
Discussieer mee
Ook aan een Project Management Tafel deelnemen? De bedoeling is circa vier bijeenkomsten per jaar te organiseren. Op 25 februari was de laatste; eind april 2020 volgt er weer een PMT. Wilt u op de hoogte blijven? Meld u dan aan voor de nieuwsbrief van het domein Projectmanagement van VUmc Academie: projectmanagement@vumcacademie.nl.